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1.客户报修事项,详细填写在《工程整改申报表》,包括:申报时间、申报人、预约时间、整改单元、联系电话、是否留匙、工程整改内容、物业服务中心经手人。<br>
2.与客户确认,确认后请客户签名确认,预约维修时间,一般情况下报修至少当日预约次日,特殊情况报客服主任处理;<br>
3.向项目工程部派《工程整改申报表》,并签署《工程整改申报表》“所属项目”“受理人签名”“签收日期”栏,收第一联、第二联。(根据各项目实际情况确定派单时间,由项目工程部统一收单);<br>
4.项目施工人员根据客户留匙或预约时间上门维修,并按项目规定施工流程进行操作;<br>
5.维修完毕后,施工负责人在客服部前台在《工程整改申报表》第三联“回单日期、签署”签名;<br>
6.客服部前台根据已完成《工程整改申报表》进行客户回访,一般采用电话或上门回访的形式,未完成事项继续跟进;<br>
7.客户满意,工单归档在业主档案内,客户不满意,重新下单,并跟进。</p>