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什么是文件、电子文件、归档文件?
时间:2022-01-04 15:38
关键词:
档案管理
档案职称考试
答案解析
文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 <br>电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 <br>归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
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将工作中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝向本单位档案部门移交归档,或者将应当向档案部门移交的档案据为单位所有,拒绝向有关档案馆移交,除追缴档案和责令赔偿损失外,还可给予()。
人事文件,一般应在办理完毕后的( )向档案部门归档。
根据《建设电子文件与电子档案管理规范》,建设单位向城建档案馆(室)移交建设工程电子档案光盘时可只移交一套。
根据《建设电子文件与电子档案管理规范》,建设电子文件的整理应遵循建设系统业务管理电子文件或建设工程电子文件的自然形成规律,保持案件或项目内建设电子文件间的有机联系,便于建设电子档案的保管和利用。
根据《建设电子文件与电子档案管理规范》,电子文件的代码应包括项目代码、稿本代码和类别代码。
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根据《建设工程文件归档整理规范》,文件的保管期限"长期"是指工程档案保存20年以下。
根据《建设工程文件归档整理规范》,文件的保管期限"短期"是指工程档案保存15年以下。
根据《建设电子文件与电子档案管理规范》,建设电子文件与相应的纸质文件应建立关联,在内容、相关说明及描述上应保持一致。
根据《建设电子文件与电子档案管理规范》,建设电子文件的归档方式包括在线式归档和离线式归档,可根据实际情况选择其中的一种或两种方式进行电子文件的归档。
下列工程文件档案资料中仅需施工单位归档保存,不需城建档案馆归档保存的是()。
《企业档案工作规范》中列出了归档文件的主要来源有哪些?
国标《电子文件归档与管理规范》规定,电子文件的处理与保存针对自然灾害、非法操作等应采取与系统安全和保密等级要求相符的防范措施是什么?
档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定,从组织上和制度上保证档案的完整齐全。
文件归档属于()的任务,它是文书工作的最后一个环节,又是档案工作开始的一个环节。
人事文件,一般应在办理完毕后的()向档案部门归档。
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