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会议记录的结构：<br>
（1）标题：可又召开会议的机关或组织的名称加文种（会议记录）构成；也可采用会议名称加“纪录”二字的写法；定期召开的会议，在标题中可以加入年份或届次。<br>
（2）正文：通常分为三个层次。<br>
①首先，写明会议的组织情况。包括：开会时间、地点，与会人员、缺席人员名单，人员较多时可尽量写人员范围或人数，同时也应携名主持人、记录人。上述内容应尽可能在开会之前写好。<br>
②其次，记录会议过程及相关内容。包括：议项——主持人的“开场白”，通常在宣布开会之后，讲明召开会议的目的、意义以及议题和议程等；讨论发言情况——会议按照议程、围绕议题所进行的讨论发言，提出的意见、建议、看法，大型会议通常还包括开幕词、闭幕词、领导人的重要讲话、插话等；议定事项——会议作出的最后决定，常以主持人作总结性发言的形式予以归纳、宣布。如与会者未提出异议，则应随后用圆括号注明“通过”等字样；反之，则应将反对、弃权等情况如实予以纪录。上述征文内容有两种记录方式：一般性会议可做摘要纪录，只记发言要点、议题、结论、决定等；重要会议需作详细记录，即有言必纪录，不仅记下原意，还要求记录原话甚至语调、语气等。<br>
③文尾，视会议结束或休会等情况，标注“散会”、“休会”字样；亦可将时间一并标入。之后，在右下方注明“主持人：”、“记录人：”字样，并由主持人、记录人签字以示负责。<br>
会议纪要的结构：<br>
（1）标题：会议纪要与会议记录的标题的写作方法极为相近，只要将“记录”二字换为“纪要”二字即可。<br>
（2）成文日期：通常用圆括号标示于标题的正下方。<br>
（3）正文：首先，概述会议的基本内容。包括：召开会议的目的、依据、时间、地点、会议名称、与会者的范围或类别，议题、会议的主要成果等。接下来，写明会议讨论与决定的具体事项。包括：会议通过的决议、做出的决定，会议对有关问题的认识或评价，会议对今后工作的部署，以及会议提出的要求与希望等。上述两方面的内容可采用分条列项的方法一一阐述。规模不大、定期召开的各种例会常采用这种写法。规模较大的会议通常采用先总后分的写法。</p>
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